【Google教學】如何用 AI 與 GAS (Google Apps Script) 建立專屬客戶的簡易檔案上傳系統

在日常工作中，我們經常需要請各單位繳交報告，或是與客戶互相傳遞大檔案。傳統上，大家習慣用 Email 當作附件夾帶，但這往往會造成信件匣爆滿、檔案難以整理，甚至遇到「客戶沒有 Gmail 帳號」無法使用 Google 表單上傳的問題。

為了解決這個痛點，今天這篇文章要教大家如何利用 Google AI Studio 協助撰寫 Google Apps Script (GAS)，建立一個專屬於您的「簡易檔案上傳系統」。

不僅方便客戶上傳，所有檔案與紀錄還會自動整理進你的 Google 雲端硬碟與試算表中！

🌟 系統特色與 AI 升級功能

透過與 AI 不斷來回溝通與修改，這個上傳系統具備了以下實用功能：

免 Google 帳號登入：客戶只需輸入我們指定的專屬帳號與密碼即可登入上傳。

上傳者身分追蹤：後台會清楚紀錄是哪個帳號上傳了檔案。

歷史紀錄與連結查詢：使用者登入後，可以看到之前上傳過的檔案連結。

顯示檔案大小：介面上會清楚標示已上傳檔案的容量。

自動化整理：上傳的檔案會直達指定的 Google Drive 資料夾，並將紀錄（時間、上傳者、檔名、連結）寫入 Google Sheet 中。

⚠️ 重要注意事項：檔案大小限制

由於 GAS 透過 Base64 轉換方式上傳檔案的先天限制，這個系統僅適用於「50MB 以下」的檔案。
若檔案超過 50MB，容易導致 Google 系統超時或記憶體限制而失敗。若有傳輸超大檔案的需求，建議改用 WeTransfer 等免費大檔傳輸服務。

🛠️ 實作教學：4 步完成你的專屬上傳系統

本教學已經為大家準備好完整的程式碼範本，您只需要跟著以下步驟「複製、貼上、部署」即可完成！

步驟 1：建立試算表副本

點擊這裡開啟專案範本：[請在此貼上您的 Google Sheet 複製連結]

畫面會提示「複製文件」，請點擊 [建立副本]。

建立完成後，您可以將左上角的檔案名稱修改為您公司或專案的名稱。

在試算表的 Users 分頁中，您可以自由新增、刪除或修改允許登入的「帳號」與「密碼」。

步驟 2：設定 Google Apps Script (GAS) 參數

要讓程式順利運作，我們需要告訴程式「要把紀錄寫在哪個試算表」以及「要把檔案存在哪個資料夾」。

【取得試算表 ID】

點擊試算表上方選單的 [擴充功能] ➔ [Apps Script]，這會開啟程式碼編輯器。

回到您的試算表視窗，查看上方的網址列。

複製網址中 /d/ 和 /edit 中間的那串亂碼（這就是 Sheet ID）。

將複製的 ID 貼到 Apps Script 程式碼中 FOLDER_ID（或其他對應填寫 Sheet ID 的變數）的雙引號內。

【取得資料夾 ID】

打開您的 Google 雲端硬碟。

點選 [新增] ➔ [新資料夾]，建立一個用來存放檔案的資料夾（例如命名為「檔案上傳區」）。

點擊進入該資料夾，查看上方的網址列。

複製網址最後面 folders/ 之後的那串亂碼（這就是 Folder ID）。

回到 Apps Script，將這串 ID 貼到對應儲存資料夾 ID 的程式碼位置。(註：請直接替換字串，不要複製整個網址，以免發生權限不足的問題)

步驟 3：發佈與部署程式

程式碼設定好之後，我們要把他變成一個網頁。

在 Apps Script 畫面右上角，點選 [部署] ➔ [新增部署作業]。

左側選擇齒輪圖示，確認類型為 [網頁應用程式]。

在「誰可以存取」的下拉選單中，務必選擇 [所有人]。

點選右下角的 [部署]。

【授權存取權限（第一次部署必經過程）】

系統會跳出「授權存取權」的視窗，請點擊並選擇您的 Google 帳號。

出現「Google 尚未驗證這個應用程式」的紅色警告圖示時，請不要緊張，這是正常現象。

點選左下角的 [進階] (Advanced)。

在下方找到並點選 [前往「您的專案名稱」(不安全) / Go to...]。

點擊 [允許]，完成授權。

步驟 4：大功告成！開始測試

授權完成後，系統會產生一串 「網頁應用程式網址」。

將這串網址複製下來，這就是未來提供給客戶上傳檔案的專屬網址！

開啟一個新分頁貼上該網址，您會看到我們設計好的登入介面。

輸入您在試算表中設定的帳號與密碼進行登入。

選擇一個檔案（如圖片或 PDF）並點擊上傳。

顯示「上傳成功」後，您可以回到 Google 雲端硬碟查看檔案是否順利存入；同時，回到試算表的 Logs 分頁，也會看到完整的上傳紀錄與檔案連結！

💡 結語

透過這個由 GAS 打造的系統，你可以很輕鬆地管理不同客戶的檔案，再也不用在茫茫信海中撈信件附件了。重點是，只要有這串網址與密碼，任何人都能輕鬆上傳！

檔案下載:

彰化一整天_簡易檔案上傳系統

https://imingho.nekoweb.org/file.htm?pid=198

彰化一整天的日常及AI經驗分享

2026年11月7日星期六